Polityka prywatności.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
Ostatnia aktualizacja: 11 czerwca 2025 r., wersja 2.
Administratorem danych osobowych jest Łukasz Prusaczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przystanek Empatia, z siedzibą w Warszawie.
- NIP
- 1181239773
- REGON
- 140098967
- E-mail (sprawy RODO)
- biuro@przystanekempatia.pl
- Telefon komórkowy (SMS)
- 531 047 516
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane niezbędne do wystawienia faktur: NIP, dane firmy, adres
- Dane związane z procesem terapeutycznym — notatki terapeutyczne (nie prowadzimy dokumentacji medycznej w rozumieniu ustawy o prawach pacjenta)
- Dane dotyczące rezerwacji wizyt (np. w systemie Booksy)
- Dane związane z obsługą płatności online
- Świadczenie usług psychologicznych i psychoterapeutycznych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Prowadzenie notatek terapeutycznych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu ciągłości i jakości terapii)
- Prowadzenie rozliczeń i księgowości — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Rejestracja i obsługa wizyt — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
- Realizacja płatności online — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Działania marketingowe i analityczne (Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads) — wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
W celu realizacji usług dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Smarthost Sp. z o.o. — hosting i poczta
- Booksy International sp. z o.o. — system rezerwacji wizyt
- wFirma.pl sp. z o.o. — księgowość
- PayPro S.A. (Przelewy24) — obsługa płatności online
- Google Ireland Ltd. / Google LLC — analityka (Google Analytics, Google Ads)
- Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms Inc. — remarketing (Meta Pixel)
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych z Administratorem umów i zgodnie z jego poleceniami.
- Notatki terapeutyczne — do 5 lat od zakończenia terapii
- Dane rozliczeniowe i księgowe — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane kontaktowe (np. korespondencja e-mail) — do 2 lat od zakończenia sprawy
- Dane rezerwacyjne w systemie Booksy — zgodnie z regulaminem i polityką prywatności Booksy
- Dane zebrane na podstawie zgody (np. cookies marketingowe) — do czasu jej wycofania
Strona internetowa korzysta z plików cookies. Stosowane są cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu oraz — wyłącznie za zgodą — cookies analityczne i marketingowe. W ramach narzędzi analitycznych i marketingowych korzystamy z:
- Google Analytics — statystyka odwiedzin strony
- Meta Pixel — remarketing na Facebook/Instagram
- Google Ads — kampanie reklamowe
Niektóre narzędzia mogą wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA). W takich przypadkach stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub w banerze cookies na stronie.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych (w granicach prawa)
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda)
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych, zgodnie z wymaganiami RODO
- Dane są przechowywane w systemach zabezpieczonych hasłami, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone
- Administrator stosuje regularne kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania oraz zabezpieczenia antywirusowe i firewall
- Dane przechowywane w formie papierowej (np. notatki terapeutyczne) są zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych
- Dostęp do danych powierzonych podmiotom zewnętrznym odbywa się wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
Administrator informuje, że połączenia telefoniczne z Przystanek Empatia nie są nagrywane.
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności
- Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej przystanekempatia.pl
Pytania o przetwarzanie danych? Napisz.
Skontaktuj się →